一、行政支持
1、负责日常文件的整理、归档和管理,确保文件的系统性和易查性;
2、协助安排会议,包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等;
3、负责办公用品的采购、分发和库存管理,保障办公用品的充足供应。
二、沟通协调
1、及时接听电话,记录并传达重要信息,确保沟通的畅通无阻;
2、协调各部门之间的工作,促进团队合作和信息共享。
三、数据管理
1、负责公司日常行政工作,包括文件、资料归档、整理、保管及办公用品的领用等;
2、负责各种文件的起草、审核、打印、复印及传递工作;
四、人事招聘
1、筛选应聘者的简历,初步评估候选人的匹配度;
2、安排面试,协调面试官和候选人的时间,确保面试流程顺利进行。
其他任务
1、完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的发展和变革;
2、严格遵守公司的保密制度,妥善处理各类敏感信息,确保公司的商业秘密和机密文件的安全。
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